機構設置
機構名稱 | 職責介紹 |
辦公室 | 負責本館日常工作的綜合協調和服務管理。負責文秘、會務、機要、檔案、資產管理、物業管理工作;承擔安全、保密、信訪、財務、後勤保障工作;負責幹部人事、績效、機構編製、工資福利、退休人員服務;負責黨群工作;承辦上級部門和館領導交辦的其他事項。 |
接收整理鑒定部 | 負責接收本館保管範圍內對黨、國家和社會有保存價值的各類檔案及政府公開信息;負責製定本館進館檔案接收標準規範及接收計劃;負責征集社會各界的珍貴檔案和資料;負責進館檔案質量檢查和移交、除塵、整理、消毒及入庫上架;負責館藏檔案鑒定;負責確定檔案開放範圍並建立開放檔案目錄,組織區屬單位開展館藏檔案解密等;負責區重要會議、重大活動和區主要領導政務活動、社會民風民俗活動的照片拍攝及整理;負責檔案接收、整理、消毒等技術用房設備設施的日常管理;承辦上級部門和館領導交辦的其他事項。 |
保管利用編研部(區現行文件閱覽服務中心) | 主要負責館藏檔案、資料和政府公開信息的保管;承擔館藏檔案、資料和政府公開信息的查閱、利用和谘詢接待;負責館藏檔案登記、統計、整理、修複和保護;負責館藏檔案數字化需求方案製定;利用檔案為區委區政府決策服務,配合區委區政府重大活動開展檔案編研、開發利用;負責編寫區大事記;負責利用檔案開展相關宣傳和教育;負責組織開展檔案資料展覽、陳列;負責館藏圖書資料、庫房、展廳設備設施日常管理;承辦上級部門和館領導交辦的其他事項。 |
信息技術部 | 主要負責組織數字檔案館(室)服務平台推廣和運維;負責檔案和地方誌信息化建設;負責組織實施館藏檔案、資料和地方誌資料數字化;負責進館電子數據導入和管理;負責館藏電子數據管理和備份、重要檔案數據異地備份;負責數字檔案館基礎設施建設、係統功能開發、數字檔案資源管理和安全保障體係建立和實施;負責館內網絡安全,及電腦、信息化工作場所設備、數據機房日常管理和維護;負責組織製定、實施數字檔案館管理製度;承辦上級部門和館領導交辦的其他事項。 |
方誌業務部 | 組織區級誌書、年鑒、地方史編纂、審查與出版工作;組織開展並指導街(鎮)、部門、行業、村(社區)各類誌書編纂和審核;製定地方誌資料年報工作方案並組織實施;開展業務培訓、宣傳教育、理論研究和對外交流;編寫本區域大事記;承辦上級部門和館領導交辦的其他事項。 |