一、采購人：廣州市黃埔區水務設施管理所
聯係人：李工；聯係電話：020-82287750
二、項目概況
1.項目名稱：廣州市黃埔區水務設施管理所檔案整理及數字化服務項目
2.項目內容：對2021-2022年業務、文書、聲像、實物檔案按規範標準進行整理；對本次整理形成的檔案進行消毒，以及根據《廣州市黃埔區檔案局關於全麵推行機關檔案分類方案、文件材料歸檔範圍和保管期限表三合一製度的通知》進行我所檔案管理三合一製度的製定及完善，並通過上級部門審批。
3.資金來源：區財政資金。
4.服務期限：本項目合同簽訂之日起3個月內。
三、采購方式
詢價采購，采用最低價評標法，按最低價中標原則。如出現相同最低報價，當場隨機抽取序號球，以小號中標方式確定中標單位。
四、邀請詢價單位
1、根據相關法規，本項目采取詢價采購方式，邀請具備檔案整理及數字化服務資質的單位參加詢價。
2、擬邀請廣東冠東科技有限公司、廣州市旻澍企業檔案管理服務有限公司、廣州瀚譽檔案管理有限公司進行詢價。
五、詢價流程
1、詢價小組：由黃埔區水務設施管理所相關人員組。
2、參加詢價采購單位須提交投標報價書、營業執照複印件、資質證書複印件、投標人聲明、法人代表證明書原件、授權委托書原件(非法定代表人參加時提供)及本人身份證複印件（原件備查）等。以上文件均需蓋單位公章，提交資料必須真實、完整、有效、密封，否則不予接收。
3、本公告時間為2024年4月11日至4月16日，於2024年4月17日上午09時30分在廣州市黃埔區瑞祥路1號307會議室召開詢價采購會議。
4、采購小組當眾開啟各單位的投標資料，按最低報價原則確定中標單位，如有最低報價相同的單位，則當場隨機抽取序號球，以小號中標方式確定中標單位。
5、詢價采購結果確定後3個工作日內，在黃埔區信息網發布中標公示，中標公示時間為1個工作日。
6、公示規定時間內無異議，在公示完畢後5個工作日內由采購人發中標通知書。
六、招標監督機構
廣州市黃埔區水務設施管理所辦公室（地址：廣州市黃埔區瑞祥路1號204室，投訴電話：020-82287752）。
七、發布方式
本公告在黃埔區信息網（網址：//www.regpowell.com）公告欄發布，本公告的修改及補充在黃埔區信息網發布。本公告在各媒體發布的文本如有不同之處，以在黃埔區信息網發布的文本為準。
廣州市黃埔區水務設施管理所
2024年4月10日
粵公網安備 44011202000021號
