因工作需要,現對廣州國際生物島(中以合作區)管理委員會及下屬事業單位飯堂食品配送項目進行公開采購,現將有關事項公告如下:
一、采購項目名稱:廣州國際生物島(中以合作區)管理委員會及下屬事業單位關於飯堂食品配送服務項目
二、采購單位:廣州國際生物島(中以合作區)管理委員會、廣州國際生物島發展促進中心(以下合稱“采購人”)
三、服務地點:廣州國際生物島
四、服務周期:2024年2月1日至2025年1月31日
五、供應商資格要求及注意事項
1、符合《政府采購法》第二十二條所規定的條件:
(一)具有獨立承擔民事責任的能力;
(二)具有良好的商業信譽和健全的財務會計製度;
(三)具有履行合同所必需的設備和專業技術能力;
(四)有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄;
(五)參加政府采購活動前三年內,在經營活動中沒有重大違法記錄;
(六)法律、行政法規規定的其他條件。
2、供應商未被列入“信用中國”網站中“記錄失信被執行人或重大稅收違法案件當事人名單或政府采購嚴重違法失信行為”的記錄名單;不處於“中國政府采購網”中“政府采購嚴重違法失信行為信息記錄”的禁止參加政府采購活動期間(以采購人於資格審查時在上述網站查詢結果為準,如在上述網站查詢結果均顯示沒有相關記錄,視為沒有上述不良信用記錄。以上證明資料,建議供應商提供紙質並加蓋公章)。
3、禽肉、鮮肉、蔬菜、瓜果、水產類質量標準文件或當批次有效的動物檢疫合格證複印件(以上證明資料,建議供應商提供紙質並加蓋公章,有原件的應備原件,以供核查)。供應商應出具書麵承諾函,確保如果中選其所有資質文件於服務周期內須保持全麵有效。
4、按國家、省及本企業所在地政府規定,為配送服務人員辦理社會保險。
5、供應商需投保食品安全責任險。
6、供應商需為該項目設置食材質檢能力、配送方案、突發情況應急預案、產品質量退換貨方案、配送能力等。
7、不接受聯合體報價。
六、服務總體要求:
1、所供食品必須符合《中華人民共和國食品安全法》要求。
2、供應商須承諾所供的物品必須符合國家有關標準,保證無異味,無黴爛變質,如不符合采購公告所描述的質量標準,必須退貨並承擔違約責任。
3、所供商品必須符合國家行業生產及經營標準,貨真價實,均能提供相應批次的合格檢驗證明。
4、中選單位必須負責中選貨物的運輸、質量檢測等工作,所產生費用由中選單位負責。
5、物品具體需求量以實際供應前一天通知的為準。
6、中選單位不得將中選項目分包、轉包,否則采購人有權單方終止合同,由此產生的一切經濟損失由中選單位自行承擔。
7、中選單位除不可抗力,不得因其他任何理由延遲送貨。因中選單位原因延誤交貨日期的(采購人要求推遲除外),采購人有權自行采購,並由中選單位承擔由此產生的一切損失和費用。
8、中選單位不得變更供應商品,應嚴格按照采購公告要求(名稱、規格和重量等)供應,否則,采購人有權拒收並要求中選單位配送合格商品。如市場流通問題確實需要變更的,應書麵向采購人申請。
9、對不符合規格要求的商品,中選單位必須無條件退貨,中選單位未能履行合同所定事項,或供應商品不合格的、假冒偽劣、以次充好的商品或供貨時的商品不符,采購人退貨後將記錄在案,累計超過三次或情節嚴重的,采購人有權解除合同,取消中選單位的供應資格,采購人並有權告知相關部門要求將中選單位列入失信名單。
七、具體項目要求:
1、鮮肉:所供應物要保持較好的外觀和質量等級,符合國家食品部門的有關標準,保證無異味、無黴爛變質,肉類保證來源於正規肉聯廠,供貨時需提交肉聯廠的當批次有效的動物檢疫合格證複印件,鮮肉確保每日新鮮、無異味。
2、蔬菜瓜類:輔料、佐料類必須為正規廠家的產品,瓜、果、蔬菜必須是優質貨品,不得含有農藥殘留或汙染物,中標人必須保證所供應的蔬菜符合衛生質量標準,同時承擔因所供蔬菜問題引起的一切事故後果。衛生質量指標,應符合我國無公害蔬菜上的衛生指標規定。
3、所有食品的來源必須清晰,蔬菜來源應當於受到地方政府部門監管的自有基地,商品菜基地或蔬菜專業流通市場,嚴禁收購散戶農民的蔬菜供應。
4、幹貨及臘味:幹貨製品的質量基本要求符合國家相關行業標準,幹爽、不黴爛、無蟲蛀等,確保產品質量穩定,保質期長。
八、產品配送要求:
1、送貨方式:每次根據采購人的電話或其它方式訂購品種、數量後,按時運送物品到指定地點,中選單位隨貨提供注明貨物名稱、單位、數量、售價及總金額的商品送貨清單,作為采購人入庫驗收憑證,但該等入庫驗收並不視同對貨物質量之檢驗。
2、運輸要求:具有冷藏車及普通運輸貨車,運輸工具應清潔衛生無汙染。容器要求清潔、幹燥、牢固、透氣、無汙染、無異味、無黴變現象。
3、數量方麵要求:保證配送品種斤兩的準確性,已采購人驗貨數量為準,中選單位每次隨貨送上一式兩份的送貨清單,供雙方驗貨後簽字確認,作為送、收貨憑證。
4、每次根據采購用戶的通知訂購品種和數量後,具體送貨時間由采購用戶通知時約定,對於不符合質量的品種采購人可退貨或換貨(由於產品質量而造成員工發生安全事故時,中選單位承擔全部責任)
5、對采購人臨時的供應要求,需隨訂隨送,至少在1小時內響應。
九、定價方式:
1、下浮率不低於15%。
2、定價時間:以每月為標準,每月1日為定價日,以定價日當日廣州市發展和改革委員會中公布的廣州菜籃子價格全市菜籃子零售價為基準價,定價日當天沒有公布價格的,將日期推前至有公布價格的日期,以該日期公布的價格參照做基準價。廣州市菜籃子網站未公布的品種,供貨時由乙方與甲方以周邊市場同類產品平均市場零售價格確定基準單價。
3、基準價格的調整:甲方對乙方每月報價進行核準,對不合理報價作調整成為雙方確認的“基準價格”。乙方對調整報價不滿意,可提供書麵依據解釋。對不合理解釋,甲方將按采購人調整後報價與乙方結算,乙方對此無異議,否則,視為自動放棄供貨商資格。
4.結算公式:結算價格=雙方確定的貨物基準單價x(1-下浮率)*實際供貨重量(或數量)。
5、非采購人的人為原因而出現產品質量,由中選單位負責包換或者包退,並承擔因此而產生的一切費用(包括但不限於:公證費、檢測費、鑒定費、訴訟費、賠償金、律師費及差旅費)。
6、生物島管委會及下屬事業單位采購最高限價:62.2萬元/年,包含生鮮食材等食品原材料費用、配送費、稅費等,不再增加其他任何費用,每月產生費用以實際送貨量為準進行核算。
十、報名時間:自2024年1月4日至1月8日(三日、9:00—12:00,14:00—18:00),逾期不受理。
十一、報名地點:廣州市海珠區廣州國際生物島寰宇三路36號官洲生命科學創新中心B塔6樓613房(韓小姐,84098047)。
十二、供應商報名時須按要求提交符合報名文件合格條件的資料複印件(裝訂成冊,一式5份,正本1份,副本4份),並加蓋單位公章。
十三、評審、定審原則:
1、由采購人實施部門和評審小組對參與報名的單位進行資格性、符合性評審。
2、對各供應商進行商務、技術及價格方麵綜合評審,綜合評分結果最高的供應商為中選單位;
3、所有報價材料由采購人歸檔,不予退回。
廣州國際生物島(中以合作區)管理委員會
2024年1月4日