廣州市黃埔區檔案局2019年度行政許可實施和監督管理情況評價公告

廣州市黃埔區檔案局2019年度行政許可

實施和監督管理情況評價公告

根據《廣東省行政許可監督管理條例》規定和有關要求，現公告本單位2019年度行政許可的實施和監督管理情況。歡迎社會各界客觀真實地對是否存在以下問題進行反映：

一、沒有依照法定權限、程序、條件進行審批，或以備案、登記、年檢、監製、認定、認證、審定等形式變相設定或實施行政許可的；

二、沒有公開公示行政許可實施主體、依據、條件、期限、流程、裁量標準、收費標準和申請材料、申請辦法、申請書格式文本、谘詢投訴方式等，或公開公示不明確的；

三、受理條件和程序不規範，或擅自增加行政許可條件、環節的；

四、補正告知不規範，要求多次補充申請材料的；

五、辦理效率低下，辦理流程複雜，不能在規定期限內辦理行政許可的；

六、不能及時、客觀地調查處理投訴舉報的；

七、工作人員索取或收受禮物、好處的；

八、實施行政許可過程中要求申請人購買指定商品或者接受指定人員、組織提供服務的，或者要求申請人參加不必要的付費培訓、會議等的；

九、依法需要聽證、招標、拍賣、檢驗、檢測、檢疫、鑒定和專家評審的事項，指定或者變相指定人員、組織的；

十、沒有對被許可人從事行政許可事項活動依法有效實施監督檢查的；

如您認為在行政審批實施過程中還存在其他問題，歡迎一並提出意見建議。我們將對您反映的情況和您的個人信息予以保密。

感謝對我區行政許可評價工作的大力支持!

附件：廣州市黃埔區檔案局2019年度行政許可實施和監督管理情況報告

舉報電話：020-82110091（區營商環境改革局）

來信地址：廣州市黃埔區香雪大道87號A2棟11樓

廣州開發區營商環境改革局（收）

郵   編：510530

電子郵箱：yshhjggj@gdd.gov.cn

廣州市黃埔區檔案局

2020年3月20日

附件

廣州市黃埔區檔案局2019年度行政許可

實施和監督管理情況報告

區營商環境改革：

根據《關於報送2019年度行政許可實施和監督管理情況報告的通知》（穗開營商通〔2020〕4號）要求，現將我單位2019年行政許可實施和監督管理情況報告如下：

一、基本情況

2019年，本單位共有1項行政許可事項（機關、團體、企業事業單位、其他組織和個人攜帶、運輸或者郵寄檔案及其複製件出境審批事項），已進駐我區網上辦事大廳。2019年行政許可申請量為0，谘詢業務量為1。

（一）依法實施情況。本單位按照《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國行政許可法》《中華人民共和國檔案法實施辦法》《廣東省檔案條例》實施行政許可。機關、團體、企業事業單位、其他組織和個人攜帶、運輸或者郵寄檔案及其複製件出境審批行政許可事項屬於跨層級實施事項，許可對象為符合攜帶、運輸或者郵寄檔案及其複製件出境申請的單位或個人。申請人可登錄廣東政務服務網，在線填報申請表，並將申請材料於24小時內快遞至本單位或通過到現場、信函等方式向區政務服務中心綜合受理窗口提交申請材料。本單位對符合受理條件的申請，自收到申請材料之日起1個工作日內受理，並向申請人出具《檔案行政許可受理通知書》。材料不齊全或不符合法定形式，一次性告知申請人需補正的全部材料，並出具《檔案行政許可補正材料通知書》。不符合受理條件的，向申請人出具《檔案行政許可不予受理通知書》。本單位對申請人涉及的檔案數量、內容、成份、級別在1個工作日內完成初步審查，提出審查意見報市檔案局，並短信通知申請人初審結果。市檔案局審查通過後報省檔案局。省檔案局向符合法定條件和標準的申請人出具許可通知書。該行政許可事項法定辦結期限為30天，我區承諾辦結期限為1天，辦理時限壓縮96.7%。本單位不存在變相設定和實施行政許可情況，無需清理、修改、完善的行政許可配套規範性文件。

（二）公開公示情況。本單位已將該行政許可事項的辦理依據、辦理時限、辦理流程以及需要提交的全部材料的目錄及填寫示範文本，申請人辦理事項谘詢電話、監督投訴電話及地址，行政複議、行政訴訟電話及詳細地址等在廣東政務服務網廣州市黃埔區檔案局網上服務窗口向公眾公開公示，該網頁同時公開行政許可實施情況和結果。

（三）推行標準化情況。本單位嚴格按照上級檔案行政管理部門及區政務服務數據管理局、區行政審批局要求，按照《中華人民共和國檔案法實施辦法》《中華人民共和國檔案法》《廣東省檔案條例》規範行政許可事項名稱、實施依據、申請條件、申請材料、辦理時限、受理範圍等要素，實行標準化管理，在廣東政務服務網上公開《辦事指南》。本單位行政許可事項無中介服務機構。

（四）創新方式情況。為提高辦理效率，更好地為民服務，本單位行政許可事項實行可網上辦理、一次辦理，該事項法定辦結期限30天，我區承諾辦結期限為1天，辦理時限壓減約96.7%，在受理及初審環節減少申請人等待的時間。

（五）行政審批事中事後監管情況。因機關、團體、企業事業單位、其他組織和個人攜帶、運輸或者郵寄檔案及其複製件出境審批行政許可事項零申請，暫無對被許可人從事行政許可事項的活動進行監督檢查的情況。2019年，本單位未發現違反行政許可的情況，行政審批過程中無被投訴舉報及處理情況。為規範行政許可事項辦理業務，本單位定期對標上級檔案行政管理部門行政許可辦理事項的相關要求，及時更新政務服務網行政許可辦理事項指南，加強內部監督及培訓，及時與政務服務窗口進行交流，互通信息，做到標準明確、辦理有據可依。

（六）實施效果情況。2019年度，本單位進一步優化和規範審批流程，提高審批效率，實施行政許可標準化，以使行政許可事項辦理更便捷，辦理程序更清晰，方便群眾和企業辦事，有利於提升行政相對人的認可度和滿意度。

二、存在問題和困難

機關、團體、企業事業單位、其他組織和個人攜帶、運輸或者郵寄檔案及其複製件出境審批行政許可事項自2011年由省級檔案業務部門下放到區辦理以來一直是零申請，本單位將加強與上級、同級檔案行政管理部門溝通交流，進一步摸查出可能存在的問題和困難，並加以解決。

三、下一步工作措施及有關建議

下一步，本單位將以“為黨管檔、為國守史、為民服務”的政治責任感和曆史使命感，轉變工作思路，抓好檔案行政許可工作。

（一）依法行政，規範檔案行政許可。嚴格按照法定原則、法定權限、法定程序實施行政許可，健全事中事後監管機製，認真貫徹落實國家、省、市政務服務政策要求，進一步優化、標準化辦事流程。

（二）優化服務，推動營商環境改善。進一步提升服務標準和服務質量，拓寬服務途徑和服務渠道，加強宣傳引導，實現讓辦事群眾和企業“少跑路、多辦事、辦好事”，改善營商環境。

（三）加強培訓，提升檔案工作水平。加強對檔案行政許可事項相關法律條款、辦理流程等內容的學習培訓，不斷提高相關工作人員的業務水平及素質。未雨綢繆，在群眾和企業申請辦理行政許可事項時，能準確辦理，及時高效服務。

 

廣州市黃埔區檔案局2019年度行政許可

實施和監督管理情況報告

區營商環境改革：

根據《關於報送2019年度行政許可實施和監督管理情況報告的通知》（穗開營商通〔2020〕4號）要求，現將我單位2019年行政許可實施和監督管理情況報告如下：

一、基本情況

2019年，本單位有機關、團體、企業事業單位、其他組織和個人攜帶、運輸或者郵寄檔案及其複製件出境審批共1項行政許可事項，已進駐我區網上辦事大廳。2019年行政許可申請量為0。

依法實施情況。機關、團體、企業事業單位、其他組織和個人攜帶、運輸或者郵寄檔案及其複製件出境審批行政許可事項屬於跨層級事項主體，即申請人登錄廣東政務服務網，在線填報申請表，並將申請材料於24小時內快遞至區檔案局或通過到現場、信函等方式向區政務服務中心綜合受理窗口提交申請材料。區檔案局承辦人對符合受理條件的申請，自收到申請材料之日起1個工作日內受理，並向申請人出具《檔案行政許可受理通知書》。材料不齊全或不符合法定形式，承辦人一次性告知申請人需補正的全部材料，並出具《檔案行政許可補正材料通知書》。不符合受理條件的，向申請人出具《檔案行政許可不予受理通知書》。區檔案局對申請人涉及的檔案數量、內容、成份、級別進行初步審查，在1個工作日內完成審查、提出審查意見報市檔案局，並短信通知申請人初審結果。市檔案局審查通過後報省檔案局。省檔案局向符合法定條件和標準的申請人出具許可通知書。該行政許可事項法定辦結期限為30天，我區承諾辦結期限為1天，辦理時限壓縮96.7%。

公開公示情況。區檔案局已將該行政許可事項的辦理依據、辦理時限、辦理流程以及需要提交的全部材料的目錄及填寫示範文本，申請人辦理事項谘詢電話、監督投訴電話及地址，行政複議、行政訴訟電話及詳細地址等均已在窗口及政務服務網上公開。

推行標準化情況。依據《中華人民共和國檔案法實施辦法》第八十條條款、《中華人民共和國檔案法》第十八條條款、《廣東省檔案條例》第三十條條款規定明確該行政許可的受理範圍、辦理流程。為推進行政許可標準化建設，在我區政務服務網上公開的《辦事指南》對辦理該事項的辦理材料、辦理流程、辦理期限、收費信息、服務信息、谘詢投訴等均做了詳細指導。

創新方式情況。為提高辦理效率，縮短辦事時限，更好地為民服務，該行政許可事項法定辦結期限30天，我區檔案局承諾辦結期限1天，辦理時限大幅度壓縮，減少了約96.7%，在受理及初審環節減少申請人等待的時間。

行政審批事中事後監管情況。2019年我區行政許可申請量為0，暫未發現有關違法違規情況。為規範、監管我區行政許可事項辦理業務，我區檔案局相關工作人員定期對標市、省政務服務網行政許可辦理事項的相關要求，及時同步更新區政務服務網行政許可辦理事項指南，做到標準明確、辦理有據可依。

（六）實施效果情況。因2019年我區行政許可申請量為0，暫未有實施效果。

二、存在問題和困難

2019年我區行政許可申請量為0，尚未受理該項業務，暫無問題及困難。

三、下一步工作措施及有關建議

進一步加強對行政許可事項相關法律條款、辦理流程等內容的學習，不斷提高相關工作人員的業務水平及素質，未雨綢繆，在群眾申請辦理行政許可事項時，能有效應對新業務，準確辦理，及時為民服務。

黃埔區檔案局

2020年3月20 日