蔡司光學廣州知識城廠區的自動化產線正常運轉。
進入廠區第一步進行抗原檢測,物流車輛要全方位消殺,物料進廠與產品出貨暢通無阻,訂製化生產的產品在48小時內發往全球……20多天以來,蔡司光學廣州知識城廠區進入了閉環管理,2300名員工在閉環廠區裏工作、生活。在高效統籌疫情防控和經濟社會發展的總體要求下,廣州市黃埔區靠前做好服務,為企業有序生產創造良好環境,確保生產各環節緊密咬合、高效運轉。通過優化生產計劃、做好員工健康生活保障,蔡司光學廣州生產力拉滿,可完成100%產能交付。
生產全開+生活如常
閉環裏防疫生產兩不誤
蔡司是全球光學及光電子行業領軍者,業務遍及全球近50個國家,蔡司光學廣州知識城廠區是蔡司光學全球唯一實現全技術類型、全產品種類覆蓋的製造基地,保證了蔡司光學視光產品全球60%以上的產能。
“為了保護員工的健康安全,降低中斷風險造成漣漪效應影響到下遊的客戶,進而影響業務的連續性,避免全球供應鏈進行重構對資源的耗費。經過全麵衡量與充分準備後,蔡司光學廣州決定進行閉環管理。”卡爾蔡司光學(中國)有限公司總經理尤海明說。
在黃埔區工業和信息化局的指引下,蔡司光學廣州製定了詳細的閉環管理指引,包括原輔材料的儲存、物流的規劃,以及員工在閉環管理的生活物資準備情況等。黃埔區衛健部門、投促部門和工信部門聯合組織區內企業開展了疫情防控的閉環管理演練,讓企業將建立閉環生產管理指引一條一條分解,做好充足準備。
自11月9日以來,蔡司光學廣州知識城廠區進入閉環管理,除400名辦公室人員居家辦公以及少部分產線員工因家庭原因無法參加閉環外,2300名生產員工及管理人員工作和生活都在閉環廠區裏。而對於一些必要的人員流動,蔡司光學廣州也有詳細的管理流程:為人員開通“開環”和“入環”的通道,如員工有緊急事項或者家庭原因需要離開閉環,向部門經理提出申請就能退出閉環;入環則需要根據閉環管理的流程,在專門配備的觀察公寓觀察3天,確保整個閉環廠區的正常運作。
在物流保障方麵,黃埔區結合企業需求建立快速配送到位的“傳送帶”機製,確保企業物資運輸及跨境作業暢通有序。尤海明說,作為一家跨國集團的子公司,蔡司光學廣州每天要根據全球各個國家的客戶訂單來進行產品訂製化生產,且在48小時內發貨。要實現這點,最關鍵的是保障進出工廠的物流不受影響,讓物料“進得來”、產品“出得去”。為此,蔡司光學廣州提前安排供應交期較長的物料,如生產原材料中需要從國外進口的複合材料,同時在進入閉環生產管理之前對物流統籌安排,合並物流車輛,在物料和產品總量不變的前提下,將進出廠區的車輛班次從原來的每天80趟次壓縮至每天40趟次,大大降低了外來風險。
吃穿管夠+活動排滿
閉環生活也要豐富精彩
閉環管理期間,如何做好2300名員工的物資保障?
進入閉環管理之前,蔡司光學廣州用了一周時間研究各種預案,充分準備生產生活物資,包括能滿足2個月使用需求的口罩、防護服、防護麵罩、抗原檢測試劑盒等防疫物資,應對感冒、腹瀉等常規症狀的日常醫藥,以及約3個星期的生鮮食品物資儲備。
“我們更多是從閉環生產生活的角度考慮,滿足員工的需求。”尤海明表示,閉環管理最大的挑戰是保障好員工的生活以及他們的身心健康。閉環管理期間,蔡司光學廣州向員工免費開放了羽毛球場、乒乓球場、瑜伽房、健身設施、發型工作室,組織觀看電影、世界杯球賽、員工卡拉OK、拔河比賽等活動,讓員工放鬆身心、保持士氣。
“沒想到廠裏還組織了手遊比賽,我和同事賽了一局。”“00”後員工小蔡報名參加了28日廠區組織的員工電競比賽,這也是蔡司光學廣州為豐富閉環管理年輕員工生活,專門策劃組織的活動。
“這次閉環的成果與收獲也超出了預期,在保障員工的健康安全、確保向客戶按時交付的同時,也進一步強化了團隊的韌性。更重要的是在這次閉環中,我們前所未有地更貼近員工。”尤海明說,疫情是難關,也會創造機遇,蔡司光學廣州管理層在閉環中與員工同吃同住同娛樂,了解員工需求並以最快效率滿足,拉近了彼此距離,讓整個團隊凝聚力得到空前的加強。一名員工在閉環日記中寫道:“感謝蔡司,因為有你,讓我們這些在外的遊子,在疫情麵前有了避風港。”
(張成、範敏玲)