專家組認為,黃埔區國家檔案館認真貫徹執行《數字檔案館建設指南》《數字檔案館係統測試辦法》等相關標準規範,狠抓基礎設施建設、係統功能開發、檔案資源建設和保障體係建設,建成了以數字資源為基礎、安全管理為保障、共享利用為目標的數字檔案館體係。檔案的收集、保管、存儲、利用和移交等業務流程全部實現係統化和網絡化,數字檔案館係統以檔案資源庫建設為核心,可在局域網、政務網、因特網平台上開展數字檔案收集、管理、保存和利用工作,係統建設規範、基礎設施完備、技術選擇合理、功能齊全、製度完善,符合國家數字檔案館建設標準,並結合黃埔區行政區劃多次調整的情況,將不同曆史時期形成的檔案進行統一管理,很好地服務曆次機構改革的實際需求,為各項民生工程政策的落實提供了有力保障,係統建設過程中,檔案人員業務能力、工作效率得到明顯提高,用戶滿意度明顯提升,深刻兌現了“讓數據多跑路、讓群眾少跑腿”的服務承諾。
國家檔案局有關領導在視頻連線講話中對黃埔區數字檔案館係統通過全國示範數字檔案館係統預測試表示祝賀,對省、市、區各級黨委、政府對檔案工作的重視和支持表示感謝,並對此次測試工作進行了點評,認為此次測試很好地做到了“三結合”:一是將省級數字檔案館認定和全國示範數字檔案館預測試相結合;二是將數字檔案館係統測試與全省檔案信息化建設推進相結合;三是將數字檔案館係統測試工作與參測單位信息化建設指導、推進相結合。
黃埔區國家檔案館將以此次預測試為契機,高標準,嚴要求,認真總結經驗,找準薄弱環節,鼓足幹勁,繼續衝刺,爭取以優異的成績迎接國家檔案局的正式測試。