6月9日是第十六個國際檔案日。6月8日,黃埔區、廣州開發區舉辦企業檔案管理培訓班。中國建築一局集團有限公司、廣州高新區投資集團有限公司等國有企業,廣州達安基因股份有限公司、廣州視源電子科技股份有限公司等民營企業共400餘家參加培訓。
培訓會上,廣州市檔案專家蘇桂鳳介紹了新修訂的《中華人民共和國檔案法》對企業檔案工作的最新要求,結合《企業檔案管理規定》,對企業檔案收集、整理、保管、移交等方麵要求、方法及實用技巧等進行講解,並重點分享了編製企業文件材料歸檔範圍和保管期限表的實用經驗。
現場發放了《檔案服務、助企前行——致企業的一封信》,呼籲區內企業共同攜手,用檔案記錄見證新時代企業在黃埔區、廣州開發區創新發展、譜寫新篇的足跡。現場同步舉辦了《檔案知識》等宣傳展覽,發放了“企業檔案套餐”等資料,進一步宣傳和普及檔案知識,弘揚檔案文化。
“這個培訓真是太及時了,幫我解決了近期檔案工作上的很多疑惑,希望以後還能參加這樣的培訓活動。”參加培訓的企業代表張先生說。
據了解,本次培訓是黃埔區檔案係統“檔案服務、助企前行”係列活動之一。該區還將持續豐富活動內容,通過開展檔案規範谘詢解讀、開辟檔案利用綠色通道、上門開展檔案指導服務、開展個性化“訂單式”檔案服務、搭建檔案培訓交流平台等活動,聚焦優化營商環境,回應企業檔案服務需求,為企業高質量發展提供更好更優的檔案服務。
近年來,黃埔區檔案局致力於用高質量的檔案服務為企業賦能,持續優化檔案政務服務事項,推動檔案中介機構備案政務服務事項上線“智能秒批”,以快批快辦切實提升企業和群眾辦事體驗感。同時,率先在全市召開檔案中介服務機構交流培訓會,發出檔案服務行業倡議書,結合檔案監督檢查、移交進館中發現的問題開展針對性業務培訓,從依法管檔治檔和依法依規接收的角度,規範提升檔案中介機構業務能力和服務質量。
(記者 劉麗春)