黃埔區政務服務數據管理局存量證照轉換電子證照項目詢價書

　　第一章 報價人須知

　　一、項目說明

　　項目單位：廣州市黃埔區政務服務數據管理局（廣州開發區行政審批局）

　　項目名稱：黃埔區政務服務數據管理局存量證照轉換電子證照項目

　　項目地點：廣州市黃埔區開發區香雪三路3號406室

　　服務範圍：黃埔區政務服務數據管理局存量證照轉換電子證照項目

　　服務期限：3個月

　　最高限價：人民幣12萬元以內

　　承包方式：綜合總價包幹

　　二、報價人資格要求

　　（一）中華人民共和國工商營業執照，具有獨立法人資格。

　　（二）報價人（或其在廣州市分支機構）必須具有軟件信息服務業的經營範圍。

　　（三）報價人（或其在廣州市分支機構）經營年限需在1年以上。

　　三、報價文件

　　（一）內容

　　1.報價人情況介紹。

　　2.法定代表人證明書。

　　3.法人授權委托證明書（如法人參與詢價可不出具）。

　　4.報價書。

　　（二）報價要求

　　1.報價人應按“報價文件格式”的要求填寫。

　　2.要求服務商一次性報出不得更改的價格。

　　3.服務商應仔細閱讀詢價文件的所有內容，按照詢價文件的要求提供報價文件，並保證所提供的全部資料的真實性和有效性，一經發現有虛假行為的，將取消其參加詢價或成交資格，並承擔相應的法律責任。

　　4.報價單位的報價為在項目服務期內，完成詢價文件規定的工作內容的各項費用，應包括但不限於：人工、材料、機械、設備、管理、臨時設施、利潤、稅金、政策性文件規定及合同包含的所有風險、責任等各項應有費用。詢價單位根據工作範圍自行測算報價。報價采用的幣種為人民幣。

　　（三）報價文件的封裝與遞交

　　1.報價文件的式樣和簽署

　　（1）報價人應準備報價文件正本一份，副本一份，在每一份報價文件上要明確注明“正本”或“副本”字樣；一旦正本和副本內容有差異，以正本為準。

　　（2）報價文件正本均須用不褪色墨水書寫或打印，由法定代表人或經過正式授權並對報價人有約束力的代表在正本上要求的地方簽字。

　　（3）報價文件副本，所有資料都可以用報價文件的正本複印而成。

　　（4）報價文件的正本及所有副本的封麵均須由報價人加蓋報價人公章。

　　（5）報價文件的任何行間插字、塗改和增刪，必須由報價文件的簽字人用姓氏或首字母在旁邊簽字才有效。

　　（6）在詢價文件中已明示需蓋章及簽名之處，報價文件正本均須加蓋報價人公章，並經報價人法定代表人或其授權代表簽名或蓋章。

　　（7）傳真和電傳的報價文件將被拒絕。

　　2.報價文件遞交

　　（1）報價文件由各參加報價的服務商代表在規定的詢價時間前遞交至詢價地點。逾期送達的將視為無效。

　　（2）報價起止時間：2021年7月12日至7月14日。

　　（3）報價文件提交地址：黃埔區政務服務數據管理局（廣州市黃埔區香雪三路3號406室，郵政編碼：510530）。

　　（4）聯係人：何國鵬，電話：82110087。

　　四、合同（協議）簽訂

　　成交單位收到成交通知後，3個工作日內聯係采購方辦理合同簽訂等手續。

　　

第二章 服務內容

　　一、項目背景

　　近年來，圍繞優化營商環境，提升政務服務水平，國家、省、市出台了一係列政策。根據“四免”優化專項工作要求，依托省電子證照係統，全麵梳理黃埔區政務服務數據管理局內部依申請政務服務事項，明確審批服務事項收件材料、電子化標準。加快推進電子證照應用，做好2016年至2021年存量電子證照簽發應用。全麵收集彙總新產生的電子證照，補充完善電子證照清單，去存量，補新增，雙線並舉推動審批服務流程再造。

　　二、現狀分析

　　黃埔區政務服務數據管理局涉及2016至2021年存量證照約有5200件，均需轉化為電子證照。

　　三、任務目標

　　完成黃埔區政務服務數據管理局2016年至2021年存量證照的電子證照錄入與簽發工作。

　　四、項目工作內容和要求

　　服務要求：根據采購人給定的時間要求完成任務，對不超出合同範圍內的數據成果進行維護，不得再向采購人收取費用；如涉及數據入庫相關的技術問題，作業單位應及時解決；由於在實際業務中存在多種不定性因素，在項目實施過程中，在保證整個框架不變的前提下，采購人可提出對某些數據項進行調整。

工作任務	工作內容
	一級	二級
證照數據收集	需求調研	1.與業務處室調研確認此次存量電子證照的證照類別（批文、批複）、超過有效期的證照是否需要轉換、需要轉換的證照年度範圍、舊證照的轉換方式、注意事項等； 2.收集存量證照轉換需求，從數據庫中查詢出相應的辦件明細表； 3.將杳詢出的辦件明細表與業務處室進行確認。
	信息提取	通過確認的存量證照辦件數據明細表，查找對應的流水號辦件， 下載對應辦件的證照以及申辦材料附件信息。根據證照以及申辦材料附件信息提取相應的證照字段數據。若數據依舊不全則與相關人員調取線下材料數據進行補充。
	證照確認	提取每個證照對應的信息後， 整理每個辦件的證照數據並與業務處室相關人員進行確認，確認完成後便可開展電子證照實施工作。
電子證照實施	證照錄入	在廣州市電子證照係統進入“業務應用“辦理頁麵，選擇相應的事項進行證照的簽發操作，根據不同證照，錄入相應的字段信息，包括證照號碼、持有人名稱、持有人身份證件類型、持有人身份證件號碼等證照業務數據的錄入。
	證照核實	在證照簽發之前，與之前辦件出具的pdf 電子證照信息一一核對， 確保證照簽發準確無誤。
	證照簽發	完成證照字段信息錄入並核實確認後，選擇需要製證的證照照麵組別和證照印章，預覽證書照麵，再次核對並確認無誤後完成證照簽發操作。

　　五、項目服務周期

　　服務周期：3個月。

　　附件：報價文件（格式）.docx