第一章 報價人須知

　

    　一、項目說明

　　1.項目單位：廣州市黃埔區政務服務數據管理局。

　　2.項目名稱：廣州市黃埔區政務服務數據管理局2020年政府投資信息化項目管理與谘詢服務項目。

　　3.項目地點：廣州市黃埔區香雪三路3號政務服務中心四樓C405室。

　　4.服務範圍：黃埔區、廣州開發區政府投資信息化項目。

　　5.服務期限：12個月

　　6.最高限價：人民幣30萬元。

　　7.承包方式：綜合單價包幹

　　二、報價人資格要求

　　1.在中華人民共和國境內注冊、具有獨立法人資格、有能力提供采購標的服務，具有良好財務狀況和商業信譽。

　　2.公司注冊資本在1500萬元（人民幣）以上，具備計算機軟件開發、係統服務和技術谘詢服務資格。

　　3.具有履行合同所必需的服務技術能力，中標後不得分包、轉包。

　　三、報價文件

　　1.報價文件應包括下列內容

　　（1）報價人情況介紹；

　　（2）法定代表人證明書;

　　（3）法人授權委托證明書；

　　（4）報價書；

　　2. 報價要求

　　（1）報價人應按“報價文件格式”的要求填寫。

　　（2）要求服務商一次性報出不得更改的價格。

　　（3）服務商應仔細閱讀詢價文件的所有內容，按照詢價文件的要求提供報價文件，並保證所提供的全部資料的真實性和有效性，一經發現有虛假行為的，將取消其參加詢價或成交資格，並承擔相應的法律責任。

　　（4）報價單位的報價為在項目服務期內，完成詢價文件規定的工作內容的各項費用，應包括但不限於：人工、材料、機械、設備、管理、臨時設施、利潤、稅金、政策性文件規定及合同包含的所有風險、責任等各項應有費用。詢價單位根據工作範圍自行測算報價。報價采用的幣種為人民幣。

　　四、報價文件的封裝與遞交

　　1. 報價文件的密封和標記

　　（1）報價人應準備報價文件書麵材料，正本一份。

　　（2）報價文件均須用不褪色墨水書寫或打印，由法定代表人或經過正式授權並對報價人有約束力的代表在正本上要求的地方簽字。

　　（3）報價文件的封麵均須由報價人加蓋報價人公章。

　　（4）報價文件的任何行間插字、塗改和增刪，必須由報價文件的簽字人用姓氏或首字母在旁邊簽字才有效。

　　（5）在詢價文件中已明示需蓋章及簽名之處，報價文件正本均須加蓋報價人公章，並經報價人法定代表人或其授權代表簽名或蓋章。

　　（6）傳真和電傳的報價文件將被拒絕。

　　2. 報價文件遞交

　　（1）報價文件由各參加報價的服務商代表在規定的詢價時間前遞交至詢價地點（郵寄無效）。逾期送達的將視為無效。

　　（2）報價起止時間：2020年4月9日至4月15日（工作日8:30-12:00、13:30-17:00）。

　　（3）報價文件提交地址：廣州市黃埔區政務服務數據管理局（廣州市黃埔區香雪三路3號政務服務中心四樓C405室，郵政編碼：510530）

　　（4）聯係人：謝蔚濤，電話：82118259

　　五、報價、定標原則

　　采用一輪公開報價定標的方式，符合條件的價低者得。出現同等最低報價情況，同價者需重新報價。

　　六、合同（協議）簽訂

　　成交單位收到成交通知後，3個工作日內聯係采購方辦理合同簽訂等手續。

　　

第二章 服務內容

　　一、項目背景

　　為全麵加強區政府投資信息化項目建設的精準管理，保證項目建設質量，提高投資效益，按照區政府投資信息化項目管理辦法，重點保障我局各重點係統的建設，加快我區數字政府建設。

　　二、項目建設目標

　　通過項目管理與谘詢服務，使區政府投資信息化項目建設走向製度化、規範化，提升項目建設管理效率，保障項目建設實施的合規性，使項目立項審查、建設管理、驗收工作做到：有序、公開、透明、客觀。

第三章 項目現狀及必要性分析

　　一、項目現狀

　　目前我局對區政府投資的信息化項目缺乏專業人員進行立項管理、項目過程管理、驗收管理和文檔管理。

　　二、項目必要性

　　1.為了提升項目管理水平，規範項目管理過程，我局需要引入專業的項目管理人員，針對我區政府投資信息化建設項目的立項審核、審批和驗收工作，製訂合理高效的管理流程、管理辦法，協助我局規範的管理好項目過程。

　　2.區政府投資信息化項目的立項管理、項目建設過程管理和驗收管理和文檔管理等，其專業性較強，涉及部門和領域多、工作繁雜，需得到專業技術支持，開展項目管理工作。

　　3.采購區政府投資信息化項目的立項管理、項目過程管理、驗收管理和文檔管理等管理服務，有利於加強和規範政府投資信息化項目全過程精準管理，提高信息係統工程項目的管理水平，並充分發揮我區現有公共基礎設施和信息資源的作用以及新一代信息技術潛能。

　　

第四章 項目需求分析

　　廣州市黃埔區政務服務數據管理局是全區政府投資信息化項目建設的管理部門，負責對信息化項目的立項管理、項目建設過程管理、驗收管理和文檔管理等工作。每年立項、審查、審批和驗收的信息化項目較多，涉及財政資金較大；現需具有相應專業技術水平的人員對區政府投資信息化項目進行立項管理、項目建設過程管理、驗收管理和文檔管理等谘詢服務、對重大項目組織專題討論會、對立項項目組織專家評審會和組織項目驗收會，並出具評審總結報告和驗收總結報告。

第五章 項目服務內容

　　

　　一、提供立項管理與谘詢服務，協助組織立項評審工作

　　1.協助審查項目立項資料的完整性，確定是否達到立項評審的條件；

　　2.對於達到立項評審條件的項目，組織立項評審會議；

　　邀請專家，從專家庫抽取專家，與各專家進行行溝通、確認，並向專家發出會議邀請函；

　　3.協助製定會議議程，發出會議通知，同時將會議議程表和項目相關信息分發給所有參會人員及專家；

　　4.指導申報單位準備專家評審會現場資料，並在會前做最後檢查確認；

　　5.會務管理：主持會議，按時召開評審會議，並有效控製會議進程等；指定記錄人員，詳細記錄各專家的意見和建議；出具《專家評審意見》；及其他會務服務；

　　6.會後三個工作日內根據專家會上提出的相關意見和建議出具詳細的《項目立項專家評審會議總結報告》。

　　7.承擔專家評審所需費用

　　二、提供項目建設過程管理與谘詢服務，協助跟蹤項目資金撥付進度及督辦相應事宜

　　1.項目通過立項後，跟蹤項目建設相關服務合同，接收合同備案資料；

　　2.整理及更新《區政府投資信息化項目資金撥付明細表》；

　　3.依據《區政府投資信息化項目資金撥付明細表》，按照資金撥付節點，跟蹤項目進度，督辦項目資金撥付申報事宜；

　　4.協助區政務服務數據管理局，負責審查建設單位提交的撥付申報材料是否齊全、規範並及時檢查和核實項目的進展情況等。

　　三、提供驗收管理與谘詢服務，協助組織驗收評審工作

　　1.協助審查項目驗收資料的完整性，確定是否達到驗收評審的條件；

　　2.對於達到驗收評審條件的項目，組織驗收評審會議；

　　3.邀請專家，從專家庫抽取專家，與各專家進行行溝通、確認，並向專家發出會議邀請函；

　　4.協助製定會議議程，發出會議通知，同時將會議議程表和項目相關信息分發給所有參會人員及專家；

　　5.指導申報單位準備專家評審會現場資料，並在會前做最後檢查確認；

　　6.會務管理：主持會議，按時召開評審會議，並有效控製會議進程等；指定記錄人員，詳細記錄各專家的意見和建議；出具《專家評審意見》；及其他會務服務；

　　7.會後三個工作日內根據專家會上提出的相關意見和建議出具詳細的《項目驗收專家評審會議總結報告》。

　　8.承擔專家評審所需費用

　　四、提供項目文檔管理與谘詢服務，協助製定項目文檔管理辦法

　　1.依據國家關於建設項目檔案管理的規定，協助區政務服務數據管理局製定《區信息化項目文檔管理辦法》；

　　2.按照《區信息化項目文檔管理辦法》的要求，協助區政務服務數據管理局對所有信息化建設項目材料分類進行整理、登記、歸檔。

　　五、提供信息化曆年項目歸整，總結

　　1.整合黃埔區廣州開發區新建信息化項目信息；

　　2.整理黃埔區廣州開發區在建信息化項目進展情況；

　　3.整理黃埔區廣州開發區往年財政投資項目曆史數據及經驗總結。

　　六、 協助編寫相關文字材料

　　1.協助編寫項目管理相關文件、流程等；

　　2.協助編寫工作總結等；

　　3.協助編寫“數字政府” 相關材料。

第六章 項目服務周期

　　

　　項目服務周期為2020年4月—2021年3月。

　　

第七章 駐現場項目人員資質要求

　　一、大學本科以上學曆，計算機相關專業。

　　二、五年以上工作經驗，大部分時間從事IT相關工作。

　　三、具有項目管理PMP認證。

　　四、非必備條件，作為加分參考項：具有服務管理ITIL或敏捷項目管理相關認證。

       附件：報價文件（格式）.docx