黃埔區衛生健康局2023-2025年度檔案整理服務的詢價公告

各相關單位：

       我局擬通過詢價采購方式選擇一家供應商提供黃埔區衛生健康局2023-2025年度檔案整理服務，現邀請貴單位進行報價，並就報價有關事項說明如下：

       一、項目名稱

      黃埔區衛生健康局2023-2025年度檔案整理服務

      二、項目內容和工作要求

      （一）完成2023-2025年度文書檔案分類、編號、蓋章、電腦錄入、目錄編製、入盒。

      （二）完成2023-2025年度文書檔案數字化、編號歸檔並刻錄光盤，掛接黃埔區數字檔案室服務平台。

      （三）完成2023-2025年度會計檔案（部門決算報表、賬簿、憑證）分類、編號、錄入、入盒。

      （四）完成2023-2025年度聲像檔案整理、排序、編號、著錄總說明、分說明、卷內、案卷目錄、粘貼檔案編號標簽、入冊；數碼照片光盤的整理、電腦錄入、編目、入盒。

      （五）完成2023-2025年度實物檔案整理分類、編號、電腦錄入、編目、入盒。

      （六）完成2023-2025年度執業醫師、醫師變更注冊、護士執業備案、托育機構備案、職業健康監督工作、政府采購等業務檔案分類、整理、文件級目錄（含案卷、卷內目錄）裝訂、錄入、打印、入盒。

      （七）完成2023-2025年度業務數據檔案離線備份的分類、編號、錄入等。

      （八）完成2023-2025年度社交媒體檔案的分類、編號、錄入等。

     （ 九）完成2023-2025年度全宗卷的整理、錄入、編目、入盒。

        三、項目報價

     （一）本次購買檔案整理服務期限為三年，參照2022年度檔案工作量，結合區檔案局指導價，初步測算年度項目報價不得超過8萬元/年（包幹價，不再核定具體工作量），超過此報價為無效報價。

     （二）服務期內，年度項目總價應包含履行合同時所需的全部費用。如出現類似新冠疫情等顯著增加的專項工作內容，其檔案整理工作另行計費。

       四、項目工期

       本項目自合同簽訂後之日起六個月內完成全部檔案整理工作，新形成的檔案應在其形成之日起六個月內完成整理工作。每延遲滿1個月，按成交總金額的10%計算違約金，采購人可在支付服務費用時預先扣除違約金。檔案全部整理完畢須經采購人組織驗收合格，否則成交供應商需負責後續整改至驗收合格為止。采購人組織驗收合格之日起三年內，成交供應商需承諾根據上級最新工作要求負責完善檔案。

       五、報價程序

     （一） 報名條件：

       滿足《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規定的條件，具備檔案中介服務資質，在黃埔區檔案局備案。

     （二）報名材料：

      1.營業執照（或法人登記證）副本複印件；

      2.報價單，服務商需標明各項內容費用；

      3.單位法定代表人身份證複印件（正反麵）。

      上述資料均需加蓋公章，全部密封並包裝蓋騎縫章。

     （三）報名、開標時間及地點：

       1.公告時間：從2024年3月18日起至2024年3月22日止

       2.報名時間：從2024年3月18日起至2024年3月22日止，上午9:00～11:00和下午14:00～16:30（法定節假日除外），接受現場報名，聯係人：秦先生，聯係電話：82112182。

       3.報名地點：黃埔區科學城彙星路81號C棟7樓709室

       附件：廣州市黃埔區衛生健康局2023年度檔案整理項目清單

項目單位：廣州市黃埔區衛生健康局

2024年3月18日 

廣州市黃埔區衛生健康局2023-2025年度檔案整理項目清單.docx