廣州市黃埔區市場監督管理局關於委托第三方機構承辦新原料新功效注冊備案費用扶持(“美穀10條”)專家評審服務項目進行公開采購,歡迎合格的供應商參加。
一、項目概況
(一)項目名稱:
新原料新功效注冊備案費用扶持(“美穀10條”)專家評審服務項目。
(二)擬招取承辦機構數量:
1家。
(三)項目內容:
委托第三方專業機構協助組織實施新原料新功效注冊
備案費用扶持(“美穀10條”)申報項目專家評審服務,其服務內容包括:
1.專家評審細則和評審表單的編製
由第三方技術機構組織相關專家及項目管理人員,按《化妝品監督管理條例》、《化妝品注冊備案管理辦法》等法律法規和《廣州市黃埔區 廣州開發區促進美妝產業高質量發展辦法》及其實施細則(以下簡稱“美穀10條”、“美穀10條”細則)等相關政策,結合項目實際情況,研討並細化專家評審方案、評審細則和編製相關評審表單,包括但不限於:
(1)新原料新功效注冊備案費用扶持(“美穀10條”)申報項目(以下簡稱“申報項目”)專家評審方案;
(2)申報項目專家評審細則(逐一對應“美穀10條”細則第十八條的七個類別劃分);
(3)申報項目專家評審表(逐一對應“美穀10條”細則第十八條的七個類別劃分);
(4)申報項目專家評審意見表;
(5)申報項目專家評審報告;
(6)專家評審工作紀律;
(7)評審專家承諾書。
上述評審細則及相關評審表單經黃埔區市場監管局確認同意後實施。
2.協助修訂更新新原料新功效注冊備案費用扶持(“美穀10條”)指南
3.出具新原料新功效注冊備案費用第三方專項審計報告
組織具備資質的會計師事務所專家對申報項目所涉及的新原料新功效注冊備案實際發生費用進行專項審計,並出具第三方個專項審計報告。
4.組織專家及評審
組織專家依相關評審細則對申報的項目材料進行審核,就申報資格的主體、項目的符合性進行評審,就項目技術水平、經濟效益、社會效益和創新性、優先獲資助條件等進行評審,同時對不符合項目進行確認,推薦出本年度獲資助項目及金額,形成相關工作表單和評審結論。
5.資料歸檔及其他相關工作
做好申報項目專家評審服務過程資料整理歸檔,跟進參加評審工作的專家聯絡、協調,就餐、交通保障及會務後勤等工作。
(五)項目實施周期:
自項目合同簽訂之日起,為期1年。
(六)最高限價:
本次項目采購最高限價:玖萬陸仟元整(¥96000)。供應商報價需包含專家勞務費、評審細則和評審表單編製費、第三方專項審計報告費、餐費、資料打印費、項目組織協調服務費、稅費等全部相關費用。
二、供應商資格條件
(一)符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規定。
(二)供應商應為具有獨立承擔民事責任能力且能向采購人提供相關服務的企業法人、事業法人、其他組織。企業法人應提供市場監管部門頒發的年審有效的營業執照及最近一次年報記錄,組織機構代碼證、稅務登記證(或統一社會信用代碼的營業執照)等證明文件;事業法人應提供組織機構代碼證等證明文件;其他組織應提供合法證明文件。
(三)供應商應授權合法的人員應約參加,其中法定代表人直接參加的,須出具法定代表人身份證,並與營業執照上信息一致。法定代表人授權代表參加的,須出具法定代表人授權委托書、法定代表人身份證及被委托人身份證。
(四)上述單位同時應提供2020年以來同類項目業績或參與化妝品注冊備案技術評審、評估、谘詢服務或參與新原料申報谘詢服務或新原料申報技術評審等方麵經驗材料,項目團隊成員專業領域及職稱說明等體現具備提供項目相關服務能力的證明資料。
三、項目要求
(一)供應商資質要求:供應商應符合本公告“二、供應商資格條件”所列要求。
(二)項目組織實施:供應商應當按照采購人的項目實施要求(包括但不限於評審方案、評審細則、評審時間、專家資質要求、評審形式等)組織開展相關工作,應接受並配合采購人對本項目履行情況的跟進,對於采購人指出的問題,應及時給出合理解釋或予以糾正。
(三)項目團隊資質要求:能聯絡協調5名及以上(含5名)熟悉中外化妝品原料管理政策法規、技術標準規範、毒理學、會計學等相關專業知識的專家參與本項目,須至少包含1名審評認證專家、1名高校專家、1名注冊會計師、1名資深業界專家。
(四)紀律要求:供應商應與采購人簽署項目廉潔協議和保密協議,加強對參加評審服務的專家及項目工作人員的保密教育和廉潔教育,不得向第三方透露在本項目實施過程中獲知的申報項目所對應申報企業尚未麵向社會公開的工作資料和商業秘密。
(五)資料整理、歸檔:對專家評審服務過程中產生的簽到表、評審方案、評審細則、評審表單、評審報告、評審會現場照片等相關資料原件進行進行收集,並於項目實施完成後,整體移交采購人存檔。
(六)不得轉包:供應商不得以任何理由將本服務項目整體轉包給第三方承擔。本項目不接受聯合體應標。
(七)項目報價:供應商的項目報價包含專家勞務費、評審細則和評審表單編製費、餐費、資料打印費、項目組織協調服務費、稅費等全部相關費用。
(八)項目費用支付:本次項目采購費用采用打包價簽署合同,分期付款,付款時間遵從合同約定。
四、項目響應文件的組成及要求
(一)相應文件組成:
1.參加函(原件,加蓋單位公章)。
2.企業法人應提供市場監管部門頒發的年審有效的營業執照及最近一次年報記錄,組織機構代碼證、稅務登記證(或統一社會信用代碼的營業執照)等證明文件;事業法人應提供組織機構代碼證等證明文件;其他組織應提供合法證明文件(複印件,加蓋單位公章)。
3.2020年以來同類項目業績或參與化妝品注冊備案技術評審、評估、谘詢服務或參與新原料申報谘詢服務或新原料申報技術評審等方麵經驗材料,項目團隊成員專業領域及職稱說明等體現具備提供項目相關服務能力的證明資料(複印件,加蓋單位公章)。
4.法定代表人身份證明(複印件,加蓋單位公章)。
5.法定代表人授權委托書(授權書應為原件,非法定代表人參加應標時需提交,法定代表人簽名,加蓋單位公章)。
6.授權代表身份證明(複印件,加蓋單位公章)。
7.報價一覽表(原件,加蓋單位公章)。
8.企業或社會組織或機構簡介(原件,加蓋單位公章)。
9.項目實施方案(原件,加蓋單位公章)。
10.響應文件(參考模板)和綜合評分中涉及的其他資料(複印件,加蓋單位公章)。
(二)響應文件提交要求:
1.按采購人提供的參考模板格式提交響應文件。
2.響應文件每頁須蓋單位公章,由授權代表逐頁手寫簽名,並在頁腳備注單位名稱、單位聯係人和聯係電話。
注:以上資料規整裝訂,並密封蓋章。
五、下列情況之一的屬無效文件
(一)不按要求編製的文件。
(二)未密封及裝訂。
(三)報價超過最高限價。
(四)逾期提交響應文件。
六、報名方式和資格審查
(一)網上報名:請按照公告要求整理報名所需提交資料,掃描並發送至政務郵箱:hpscyhc@gdd.gov.cn。
(二)報名時間:2023年8月29日-8月31日上午9:00—11:30,下午14:00~17:30。
(三)報名所需提交資料:
1.企業法人提交市場監管部門頒發的年審有效的營業執照及最近一次年報記錄(複印件,加蓋單位公章);事業法人提交組織機構代碼證(複印件,加蓋單位公章);其他組織提交合法證明文件(複印件,加蓋單位公章)。
2.企業法人、事業法人提交信用中國網站(https://www.creditchina.gov.cn/?navPage=0)的信用查詢記錄(網頁截圖,加蓋單位公章);其他組織提交中國社會組織公共服務平台(https://chinanpo.mca.gov.cn/)的信用查詢記錄(網頁截圖,加蓋單位公章)。
3.近一年財務狀況報告或基本開戶行出具的資信證明(複印件,加蓋單位公章)。
4.提供報名截止日期前6個月內任意1個月依法繳納稅收和社會保障資金的相關材料。如依法免稅或不需要繳納社會保障資金的,提供相應證明材料(複印件,加蓋單位公章)。
5.書麵承諾聲明(承諾在參加政府采購活動前三年內,在經營活動中沒有重大違法記錄,格式自擬,原件,加蓋單位公章)。
6.報價函相關承諾要求內容:單位負責人為同一人或者存在直接控股、管理關係的不同供應商,不得同時參加本采購項目響應。為本項目提供整體設計、規範編製或者項目管理等服務的供應商,不得再參與本項目響應。(格式自擬,原件,加蓋單位公章)。
7.2020年以來同類項目業績或參與化妝品注冊備案技術評審經驗或參與新原料申報谘詢服務或新原料申報技術評審經驗,項目團隊成員專業領域及職稱說明等體現具備提供項目相關服務能力的證明資料(複印件,加蓋單位公章)。
8.認為需要提供的有利於競標的其他資料(複印件,加蓋單位公章)
9.法定代表人身份證明(複印件,加蓋單位公章)。
10.法定代表人授權委托書(授權書應為原件,非法定代表人參加應標時需提交,法定代表人簽名,加蓋單位公章)。
11.授權代表身份證明(複印件,加蓋單位公章)。
(四)資格審查要求:
廣州市黃埔區市場監督管理局在本公告規定的時限內接受意向供應商報名,同時對意向供應商提交的報名資料進行資格和有效性審查。經審查合格的,視為報名成功,可通知參加下一階段報價。經審查不合格的,不能參與下一階段報價。審查合格後不足3家的,將重新發布采購服務公告。
七、響應文件提交時間、方式、收件地址和收件聯係人
(一)響應文件提交時間:2023年9月1日至2023年9月5日,上午9:00-11:30,下午14:00-17:30
(二)響應文件提交方式:快遞郵寄
(三)收件地址和收件聯係人:
廣州市黃埔區科學大道239號A1棟708室(聯係人:禤小姐,聯係電話:020-83271412)
八、采購評審流程及確定供應商方法
(一)評審時間:響應文件提交截止日期後5個工作日內。
(二)評審地點:廣州市黃埔區科學大道239號A1棟。
(三)評審流程:
1.采購評審小組當眾開啟各意向供應商提交的響應文件,采取“綜合評分法”初步選定供應商候選人。
2.初步選定供應商候選人後2個工作日內,在黃埔信息網發布擬選定的供應商公示,公示時間為2個工作日。
3.公示時間內無異議,采購人在公示完畢後1個工作日內將《確定供應商通知書》送達所選定的供應商。
4.在送達《確定供應商通知書》之日起5個工作日內,以局名義與所選定的供應商簽訂服務項目合同。
注:所選定的供應商與采購人在簽訂合同後按合同約定內容履約。
九、信息發布
本次采購有關的信息在黃埔信息網發布。
黃埔信息網網址:http://www.hp.gov.cn
采購項目谘詢電話:020-83271412(藥化處)
采購程序谘詢電話:020-22205845(辦公室)
行風廉政監督電話:020-22205874(宣教處)
附件:1.綜合評分標準.doc