廣州市黃埔區市場監督管理局現就委托第三方專業機構承辦“2023年黃埔區普通化妝品備案資料核對項目”進行公開采購,歡迎合格的供應商參加。
一、項目概況
(一)項目名稱:
委托第三方專業機構承辦2023年黃埔區普通化妝品備案資料核對項目。
(二)擬招取承辦機構數量:
1家。
(三)項目內容:
根據采購人的要求,第三方專業機構安排專職專業技術人員負責該項目的組織實施,協助采購人對轄區內化妝品備案人提交的國產、進口普通化妝品備案資料進行核對。
(四)發包期限:
自項目合同簽訂之日起,為期一年。
(五)最高限價:
本次項目采購最高限價:貳拾伍萬元整(¥250000)。供應商報價需包含備案資料核對費、稅費等全部相關費用。
二、供應商資格條件
(一)符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規定。
(二)供應商應為具有獨立承擔民事責任能力且能向采購人提供相關服務的企業法人、事業法人、其他組織。企業法人應提供市場監管部門頒發的年審有效的營業執照及最近一次年報記錄,組織機構代碼證、稅務登記證(或統一社會信用代碼的營業執照)等證明文件;事業法人應提供組織機構代碼證等證明文件;其他組織應提供合法證明文件。
(三)供應商應授權合法的人員應約參加,其中法定代表人直接參加的,須出具法定代表人身份證(複印件,加蓋單位公章),並與營業執照上信息一致。法定代表人授權代表參加的,須出具法定代表人授權委托書(原件,需加蓋單位公章)、法定代表人身份證及被委托人身份證(複印件,需加蓋單位公章)。
(四)本項目不接受聯合體應標。
三、項目要求
(一)供應商應具有合法經營資質,具有獨立承擔民事責任的能力(能提供法人或者其他組織的營業執照等證明文件),有從事化妝品行業相關的培訓、谘詢等服務或檢驗檢測等方麵的工作經驗。
(二)供應商所開展的國產、進口普通化妝品備案資料核對應當符合《化妝品監督管理條例》、《廣東省化妝品安全條例》、《化妝品注冊備案管理辦法》、《化妝品注冊備案資料管理規定》、《化妝品安全技術規範》等相關的法律法規及標準規範的要求,依據有關規定,按照風險評估原則,在科學的基礎上進行。
(三)供應商應安排若幹名具有相應資質、相應經驗且相對穩定的專職專業技術人員負責本項目的組織實施,按照本合同約定的標準、要求和時間完成項目。相關人員應具有專科及以上學曆,熟悉《化妝品注冊備案管理辦法》、《化妝品標簽管理辦法》、《化妝品安全技術規範》、《化妝品注冊備案資料管理規定》、《化妝品分類規則和分類目錄》、《化妝品功效宣稱評價規範》、《化妝品安全評估技術導則(2021年版)》等化妝品監管政策法規及標準規範,具備一定化妝品原料、功效、工藝等專業知識及外語能力,依照法定程序、遵守法定時限、科學高效地開展普通化妝品備案資料核對工作。
(四)供應商不得以任何理由將本服務項目轉包給第三方承擔。
(五)供應商應接受並配合采購人組織的對本項目履行情況的監督與檢查,對於采購人指出的問題,應及時給出合理解釋或予以糾正。
(六)本項目合同期限到期後,供應商應無條件返還采購人向其提供的文件、資料,並向采購人移交項目資料,同時供應商應當自留一份完整的項目檔案並予以妥善保存。
(七)項目費用支付。本次采購項目費用采用打包價簽署合同,分期付款,付款時間遵從合同約定。
四、項目響應文件的組成及要求
(一)相應文件組成:
1.參加函(原件,加蓋單位公章)。
2.供應商應為具有獨立承擔民事責任能力且能向采購人提供相關服務的企業法人、事業法人、其他組織。企業法人應提供市場監管部門頒發的年審有效的營業執照及最近一次年報記錄,組織機構代碼證、稅務登記證(或統一社會信用代碼的營業執照)等證明文件;事業法人應提供組織機構代碼證等證明文件;其他組織應提供合法證明文件。
3.法定代表人身份證明(複印件,加蓋單位公章)。
4.法定代表人授權委托書(授權書應為原件,非法定代表人參加應標時需提交,法定代表人簽名,加蓋企業公章)。
5.授權代表身份證明(複印件,加蓋單位公章)。
6.報價一覽表(原件,加蓋企業公章)。
7.企業或社會組織或機構簡介(原件,加蓋企業公章)。
8.項目服務方案(原件,加蓋企業公章)。
9.項目服務響應時間和質量保障承諾書(原件,加蓋企業公章)。
10.響應文件參考模板中涉及的其他資料(複印件,加蓋企業公章)。
(二)響應文件提交要求:
1.按采購人提供的參考模板格式提交響應文件。
2.響應文件每頁須蓋單位公章,由授權代表簽名,並在頁腳備注單位名稱、單位聯係人和聯係電話。
注:以上資料規整裝訂,並密封蓋章。
五、下列情況之一的屬無效文件
(一)不按要求編製的文件;
(二)未密封及裝訂;
(三)報價超過最高限價;
(四)逾期提交響應文件。
六、報名方式和資格審查
(一)網上報名,請按照公告要求整理報名所需提交資料,掃描並發送至政務郵箱:hpscyhc@gdd.gov.cn
(二)報名時間:2023年4月21日-4月25日上午9:00—12:00,下午14:00~18:00。
(三)報名所需提交資料:
1.企業法人提交市場監管部門頒發的年審有效的營業執照及最近一次年報記錄(複印件,加蓋企業公章);事業法人提交組織機構代碼證(複印件,加蓋單位公章);其他組織提交合法證明文件(複印件,加蓋單位公章)。
2.企業法人、事業法人提交信用中國網站(https://www.creditchina.gov.cn/?navPage=0)的信用查詢記錄(網頁截圖,加蓋企業公章);其他組織提交中國社會組織公共服務平台(https://chinanpo.mca.gov.cn/)的信用查詢記錄(網頁截圖,加蓋單位公章)。
3.近一年財務狀況報告或基本開戶行出具的資信證明(複印件,加蓋單位公章)。
4.提供報名截止日期前6個月內任意1個月依法繳納稅收和社會保障資金的相關材料。如依法免稅或不需要繳納社會保障資金的,提供相應證明材料(複印件,加蓋單位公章)
5.書麵承諾聲明(承諾在參加政府采購活動前三年內,在經營活動中沒有重大違法記錄,格式自擬,原件,加蓋單位公章)。
6.關聯單位不報名應標承諾書(承諾單位負責人為同一人或者存在直接控股、管理關係的不同供應商,不得同時參加本采購項目響應。為本項目提供整體設計、規範編製或者項目管理、監理、檢測等服務的供應商,不得再參與本項目響應,格式自擬,原件,加蓋單位公章)。
7.從事化妝品行業相關的培訓、谘詢等服務或檢驗檢測等方麵的項目經驗證明資料(項目驗收意見書、培訓通知等複印件,加蓋單位公章)。
8.法定代表人身份證明書(複印件,加蓋單位公章)。
9.法定代表人授權委托書(授權書應為原件,非法定代表人參加應標時需提交,法定代表人簽名,加蓋企業公章)。
10.授權代表身份證明(複印件,加蓋單位公章)
(四)資格審查要求:
廣州市黃埔區市場監督管理局在本公告規定的時限內接受意向供應商報名,同時對意向供應商提交的報名資料進行資格和有效性審查。經審查合格的,視為報名成功,可通知參加下一階段報價。經審查不合格的,不能參與下一階段報價。審查合格後不足3家的,將重新發布采購服務公告。
七、響應文件提交時間、方式、收件地址和收件聯係人
(一)響應文件提交時間:2023年4月26日至2023年5月5日,上午9:00-12:00,下午14:00-18:00
(二)響應文件提交方式:快遞郵寄
(三)收件地址和收件聯係人:
廣州市黃埔區科學大道239號A1棟708室(聯係人:禤小姐,聯係電話:020-83271412)
八、采購評審流程及確定供應商方法
(一)評審時間:響應文件提交截止日期後5個工作日內。
(二)評審地點:廣州市黃埔區科學大道239號A1棟。
(三)評審流程:
1.采購評審小組當眾開啟各意向供應商提交的響應文件,采取“綜合評分法”初步選定供應商候選人。
2.初步選定供應商候選人後2個工作日內,在黃埔信息網發布擬選定的供應商公示,公示時間為2個工作日。
3.公示時間內無異議,采購人在公示完畢後1個工作日內將《確定供應商通知書》送達所選定的供應商。
4.在送達《確定供應商通知書》之日起5個工作日內,以局名義與所選定的供應商簽訂服務項目合同。
注:所選定的供應商與采購人在簽訂合同後按合同約定內容履約。
九、信息發布
本次采購有關的信息在黃埔信息網發布。
黃埔信息網網址:http://www.hp.gov.cn
采購項目谘詢電話:020-83271412(藥化處)
采購程序谘詢電話:020-22205845(辦公室)
行風廉政監督電話:020-22205874(宣教處)
附件:1.綜合評分標準(2023年黃埔區普通化妝品備案資料核對項目).doc