區各有關單位:
為進一步推進勞動關係治理能力建設,根據人社部關於推廣應用電子勞動合同工作部署,廣東省人力資源和社會保障廳完成了廣東省電子勞動合同平台建設,並於2023年9月18日起正式上線運行。為推動廣東省電子勞動合同平台在我區全麵推廣使用,切實發揮平台服務效應助推高質量發展,現就有關事項通知如下:
一、充分認識推廣使用省電子勞動合同的重要意義
電子勞動合同,是指用人單位與勞動者按照《中華人民共和國勞動合同法》《中華人民共和國民法典》《中華人民共和國電子簽名法》等法律法規規定,經協商一致,以可視為書麵形式的數據電文為載體,使用可靠的電子簽名訂立的勞動合同。電子勞動合同通過信息技術與依法治理有機融合,是推進勞動關係治理數字化轉型的重要抓手,是實現勞動關係治理體係和治理能力現代化的重要基礎,對加強數字政府建設、提升政府治理效能,降低企業管理成本、提高企業用工效率,維護勞動者和企業合法權益、防範化解勞動關係矛盾風險,優化人社公共服務、提升信息化便民服務水平、營造良好營商環境具有重要意義。
二、多渠道推進省電子勞動合同平台應用推廣
區人社部門、工會組織、企業代表組織和行業主管部門要結合人力資源社會保障部辦公廳發布的《電子勞動合同訂立指引》(人社廳發[2021]54號)的相關要求,采取多種渠道和靈活方式開展政策宣傳,廣泛深入宣傳電子勞動合同的法律效力、應用場景、相比簽訂紙質勞動合同的優劣等,提高電子勞動合同的社會認知度、認可度,增強用人單位和勞動者訂立電子勞動合同的積極性、主動性。
三、做好省市電子勞動合同平台對接工作,加固電子勞動合同信息的安全專用
廣東省電子勞動合同平台上線後,廣州市電子勞動合同公共服務平台停止使用,市平台用戶全部轉入省電子勞動合同平台。電子勞動合同信息的管理、調取和應用要符合《中華人民共和國網絡安全法》《互聯網信息服務管理辦法》等法律法規,不得侵害信息主體合法權益。未經用人單位、勞動者同意或者法律法規授權,不得向他人非法提供電子勞動合同查閱、調取等服務。
各有關單位、企業在應用廣東省電子勞動合同平台過程中如有問題請及時反饋。
區人社局業務聯係處室:勞動關係處,聯係電話:83650759
省人社廳技術聯係人:詹益民、藍春霞,聯係電話:83177814、83182831
附件1:電子勞動合同服務平台操作手冊-勞動者20230208.docx
附件2:電子勞動合同服務平台操作手冊-用人單位20230906.docx
(承辦處室:勞動關係處,聯係電話:83650759)
廣州市黃埔區人力資源和社會保障局
2023年9月27日