信息來源：本網
發布時間：2023-11-29 15:27:29
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為做好黃埔區科學技術局的檔案管理工作，完成2022年度資料檔案整理任務，現遴選1家單位承擔我局2022年度文書檔案、業務檔案、會計檔案等的整理工作。有關事宜公告如下：
一、委托事項內容及服務要求
（一）項目名稱
檔案管理服務
（二）公告起止時間
2023年11月30日至2023年12月4日（3個工作日）
（三）服務內容
整理2022年度的文書檔案、業務檔案、會計檔案、實物檔案、影像檔案、采購檔案和疫情檔案等，具體如下表：
序號 | 項 目 內 容 | 數量 | 備 注 |
1 | 文書檔案 | 文書類檔案鑒定、整理歸檔 | 約3486件 | 文書類檔案整理、編目、蓋檔號、件號章等工序 |
2 | 從“OA”係統中找出需歸檔的文件進行打印成紙製文件文件後歸檔 | 約2800件 | 將收發文從“OA”係統中查找出下載打印成紙製文件並將其電子版收集編目 |
3 | 對歸檔的永久、30年的文書類進行掃描 | 約22000頁 | 將掃描件導入區檔案館管理係統 |
4 | 業務檔案 | 科技經費管理使用檔案共有13項 | 約730項 | 業務檔案的“項”有若幹項附件，並將其電子目錄導入區檔案管理係統 |
5 | 科技骨幹、領軍人才、國際合作共三項 | 約400件 |
6 | 政府采購類 | 約8項 |
7 | 外國人來華工作許可業務類 | 約3500件 |
8 | 會計檔案 | 會計報表 | 25卷 | |
9 | 會計賬簿 | 12卷 |
10 | 會計憑證 | 135卷 |
9 | 聲像檔案 | 60張 | |
11 | 實物檔案 | 約2卷 | |
12 | 采購檔案 | 約30件 | |
13 | 2022年-2023年疫情防控檔案 | 約150件 | |
14 | 編製發文電子文檔 | 約3100條 | 按照已歸檔文件從不同的保管期限中製作發文電子文檔 |
15 | 編製照片電子文檔 | 約60條 | |
16 | 編製收文彙編 | 約60條 | |
15 | 編製2022年度立卷說明書和移交清冊 | | |
16 | 編製2022年度全宗組織機構沿革 | | |
17 | 檔案用品耗材一批 | | 所有的檔案用品均由乙方提供 |
（四）服務要求
（1）文書、業務、聲像、實物、會計檔案整理必須按照區檔案館穗埔檔館通〔2020〕6號文的接收標準進行，除此之外還符合如下標準：《文書檔案目錄數據交換格式與著錄細則》（DB35/T161-2002）、《歸檔文件整理規則》（DA/T22-2015）等有關文書檔案整理的相關規定。
（2）整理過程中應遵守《保守國家秘密法》等有關的法律規定和我單位相關規定。
二、經費預算
本項目工作經費不超過15萬元人民幣。
三、服務期限
簽訂服務合同起6個月。
四、對項目承擔單位的資質和業務要求
（一）具有獨立承擔民事責任的能力以及履行合同所必須的服務能力；
（二）具有良好的商業信譽和健全的財務會計製度；
（三）具有履行合同所必須的專業技術、售後保障等能力；
（四）有依法納稅和依法繳納社保的良好記錄；
（五）參加采購活動前3年內，在經營活動中沒有重大違法違規記錄。
五、提交材料清單
（一）申請單位基本情況（加蓋公章）；
（二）營業執照副本或登記證書（複印件）、財務報告、繳納稅費證明、繳納社保證明（加蓋公章）；
（三）法定代表人證明書或法人授權委托書（原件）；
（四）參加采購活動前3年內，在經營活動中沒有重大違法違規記錄的聲明（加蓋公章）；
（五）根據本項目評分表提供相關材料（加蓋公章）；
（六）響應報價（附件）及分項報價明細（格式自擬）。
六、響應文件遞交
請將以上書麵材料（一正二副，並將材料密封加蓋騎縫章）於2023年12月4日18：00時前通過快遞郵寄或直接送達到廣州市黃埔區科學技術局辦公室，逾期不予受理。地址：廣州開發區香雪三路1號行政服務中心E棟245室，郵編：510530。聯係人：何森華，電話：82118678。
報名單位對所提供文件材料的真實性負責，若發現弄虛作假，將取消其報名資格。
七、確定成交供應商
廣州市黃埔區科學技術局將根據質量和服務均能滿足采購文件實質性響應要求且綜合得分排序第一的供應商為成交供應商原則，確定成交供應商，項目評分標準如下表。
評審部分 | 類型 | 評分內容 | 評分細則 | 分值 |
1 | 商業部分 | 企業實力 | （1）具有檔案中介服務資質得4分； （2）獲得其他國家有關部門或行業協會頒發的資質等級或獎項。每提供一個得2分，本項最高得4分。 注：提供以上證書複印件，加蓋供應商公章，否則不提分。 | 8分 |
2 | 項目業績 | 提供近三年來，承接其他單位同類型業務經驗，每提供一個得3分，本項最高得12分。 證明材料：提供中標通知書或合同關鍵信息頁掃描件，原件備查。 | 12分 |
3 | 人員資質 | 團隊中具有6年以上工作經驗(以(穗檔)崗訓證為準)的駐場人員,有一人得5分，最高10分。 注：提供(穗檔)崗訓證複印件，工作經驗起始時間從發證時 | 10分 |
4 | 技術部分 | 項目整體分析 | （1）熟悉項目情況,對項目需求的理解程度深入、透徹、清晰的，得15分； （2）基本熟悉項目情況，對項目需求的理解程度較深入、透徹、清晰的，得10分； （3）對項目情況熟悉程度及項目需求理解程度一般的，得5分； （4）對項目情況不熟悉，對項目需求理解程度較差的，得1分。 注：不提供不得分。 | 15分 |
5 | 項目實施方案 | （1）項目實施方案詳細、完整、可行，符合實際情況，且具有針對性的，得21分； （2）項目實施方案較詳細、完整，基本符合實際情況，較有針對性的，得14分； （3）項目實施方案的詳細程度、完整性、可行性及針對性一般的，得7分； （4）項目實施方案沒針對性，可行性較差，不符合實際情況的，得1分。 注：不提供不得分。 | 21分 |
6 | 質量保障措施 | （1）服務質量保障措施完善，有針對性方法有效、可行，得12分； （2）服務質量保障措施比較完善，方法比較可行，得8分； （3）服務質量保障措施一般，方法基本可行，得4分； （4）服務質量保障措施差，方法可行性差，得1分。 注：不提供不得分。 | 12分 |
7 | 安全保密措施 | （1）服務安全保密措施完善，有針對性方法有效、可行，得12分； （2）服務安全保密措施比較完善，方法比較可行，得8分； （3）服務安全保密措施一般，方法基本可行，得4分； （4）服務安全保密措施差，方法可行性差，得1分。 注：不提供不得分。 | 12分 |
8 | 價格部分 | 服務報價 | 價格分應當采用低價優先法計算，即滿足采購公告要求且服務報價價格最低的單價報價之合為基準價，其價格分為滿分。其他報價人的價格分統一按照下列公式計算： 報價得分=(基準價／服務報價)×100×權重 備注：服務報價得分四舍五入後，小數點後保留兩位有效數。 | 10分 |
| 合計 | 100分 |
八、有關說明
因情況變化不適宜比選采購方式，出現影響采購公正的違法違規行為或截止時間收到符合采購要求的供應商不足3家等情況，將自動終止此次比選采購活動，最終解釋權歸我局所有。
九、聯係信息
聯係人：何森華，電話：82118678，工作日9:00－12:00、14:00－18:00。
地址：廣州市黃埔區香雪三路一號E棟245室
廣州市黃埔區科學技術局
2023年11月29日
附件：響應報價表.docx
粵公網安備 44011202000021號
