為進一步推動中俄關係持續高水平發展,促進廣東省與俄羅斯之間的國際創新合作,“中國大使獎”獲獎者廣東行活動計劃於5月24日至25日在我區參觀考察,現擬擇優選擇一家第三方服務機構承接該活動的組織策劃、執行等相關工作,現發布詢價公告如下:
一、征集起止日期
2023年5月17日至2023年5月19日(3天)。
二、邀標單位資格條件
(一)在中華人民共和國境內注冊、具有獨立法人資格、具有良好財務狀況和商業信譽。
(二)具有履行合同所必需的服務能力。
(三)具有大型活動組織策劃、會務服務等經驗(需要提供相關合同複印件證明)。
(四)擁有不少於20人的完善的創意、策劃和服務團隊。
(五)熟悉區內大型企業與高層次人才創辦企業。
三、服務內容
1.負責聯係並安排參觀區內生物醫藥、人工智能、新一代信息技術、先進製造業代表性企業。
2.負責座談會場地布置、活動物料、茶點準備、同聲傳譯、攝影攝像等會務工作。
3.負責嘉賓及工作人員約40間房2天的住宿安排,約55名嘉賓與工作人員2天的用餐安排。
4.負責約55名嘉賓與工作人員行程活動3輛中巴3天的交通接送安排。
5.負責其他需要協調對接的活動。
四、活動預算
總費用控製在15萬元以內。
五、報價文件的提交
(一)提交時間:報價單位於2023年5月19日18:00前,將以下材料密封送達至廣州開發區香雪三路1號行政服務中心E棟249室,聯係人:孫宏豔,聯係電話:82113490。
1.公司簡介(加蓋公章);
2.企業營業執照複印件(加蓋公章);
3.服務方案、報價清單(加蓋公章);
4.相關服務案例展示及合同複印件證明(加蓋公章);
5.所有資料按以上順序均需提供電子版一份,紙質版1份(包裝必須密封,封口處要貼封簽並加蓋單位公章)。
(二)確定服務承接單位:我單位進行綜合評價後,擇優確定服務承接單位,並將結果通知報價單位。服務承接單位按我單位要求擬定實施方案,擬製合同。我單位按簽訂的合同與服務承接單位進行財務結算。
廣州市黃埔區科學技術局
2023年5月16日