2022年廣州市黃埔區科技活動周啟動儀式將於5月23日舉行,現擬擇優選擇第三方服務機構承接該活動的組織策劃、執行等相關工作,發布詢價公告如下:
一、征集起止日期
2022年5月16日起至2022年5月18日。
二、邀標單位資格條件
(一)在中華人民共和國境內注冊、具有獨立法人資格或者其他社會組織、具有良好財務狀況和商業信譽。
(二)具有履行合同所必需的服務能力。
(三)擁有完善的活動設計、創意設計、視頻製作服務團隊。
(四)項目團隊成員包含理工科高學曆專業科普人才優先。
(五)從事科普公益性活動類組織優先。
三、服務內容
1.組織邀請包括但不限於如下黃埔區內高水平研究院:廣東粵港澳大灣區硬科技創新研究院、空天信息研究院粵港澳大灣區研究院、廣東粵港澳大灣區國家納米科技創新研究院、廣東省新黃埔中醫藥聯合創新研究院的科學家開展科學家麵對麵及科學大咖話科普活動。(5月20日完成)
2.開幕式活動前預熱,製作宣傳海報,通過媒體平台發布宣傳片,協助做好開幕式疫情防控工作。(5月20日完成)
3.完成現場布置、設備調控(音響、PPT播放)、現場主持人,頒獎禮儀、現場攝像、拍照、網絡直播等會務執行工作,5月22日前完成。
4.製作活動原版視頻、2分鍾剪輯視頻、現場照片,新聞通稿,選取有影響力的報紙、廣播、電視、網站等渠道進行宣傳,通過黃埔發布、南方+等全媒體矩陣進行多渠道深度傳播。(5月24日前完成)
四、活動預算
總費用控製在8萬元以內,含科學家課酬支出,現場布置、舞美設計、網絡直播、視頻製作、媒體宣傳等。
五、報價文件的提交
(一)提交時間:報價單位於2022年5月18日17:00前,將以下材料密封送達至廣州開發區香雪三路1號行政服務中心E棟241室,聯係人:鄧宜輝,聯係電話:82111941。
1.單位簡介(加蓋公章)
2.企業營業執照複印件(加蓋公章);
3.服務方案、報價清單(加蓋公章);
4.相關服務案例展示及合同複印件證明(加蓋公章);
5.所有資料按以上順序均需提供電子版一份,紙質版1份(包裝必須密封,封口處要貼封簽並加蓋單位公章)。
(二)確定服務承接單位:我單位進行綜合評價後,擇優確定服務承接單位,並將結果通知報價單位。服務承接單位按我單位要求擬定實施方案,擬製合同。我單位按簽訂的合同與服務承接單位進行財務結算。
廣州市黃埔區科學技術局
2022年5月16日