★受理範圍
黃埔區戶籍、受聘區內單位普通高校應屆畢業生辦理人事檔案托管。
(說明:該業務僅辦理普通高校畢業生人事檔案接收。根據《廣州市引進人才入戶管理辦法》規定“市、區公安機關負責普通高校應屆畢業生的入戶審核和辦理”。普通高校應屆畢業生如需辦理入戶廣州,請以公安部門指引為準。)
★辦理依據
1.《人力資源社會保障部辦公廳 教育部辦公廳關於積極穩妥做好高校畢業生檔案轉遞接收工作的通知》(人社廳發〔2023〕20號)
2.《教育部辦公廳 人力資源社會保障部辦公廳 國家郵政局辦公廳關於高校畢業生檔案轉遞有關事項的通知》(教學廳函〔2015〕039號)
3.中組部、人社部、教育部、公安部、國資委出台《關於做好取消普通高等學校畢業生就業報到證有關銜接工作的通知》
4.《廣州市引進人才入戶管理辦法實施細則》(穗人社規字〔2022〕2號)
5.中共中央組織部 人力資源社會保障部等五部門關於印發《流動人員人事檔案管理服務規定》的通知(人社部發〔2021〕112號)
★辦理流程
1.有意願將檔案轉回生源地的高校畢業生,可告知學校將檔案直接轉回生源地(高考報名時戶口所在地為黃埔區,不包括大學期間遷入學校集體戶)。
2.有意願將檔案轉到工作單位所在地黃埔區人才服務機構進行異地管理的高校畢業生,工作單位將填寫好的《黃埔區企業接收應屆生信息表》附件1 發送至hp82012125@163.com,高校畢業生告知高校將人事檔案轉遞到工作單位所在地黃埔區人才服務機構,建議將就業協議書或勞動合同複印件與檔案一並寄出,方便核查。
3.高校畢業生本人可按以下流程查詢檔案存放情況:
①與畢業學校確認檔案是否寄出,通過學校提供的檔案郵政單號,自行在郵政官網上查詢檔案轉遞情況。
②若查詢郵寄信息顯示已簽收,可定期登錄網站“廣東省流動人員人事檔案管理服務信息係統”(網址:https://ggfw.hrss.gd.gov.cn/rsdabzh,選擇“檔案存儲地”查詢檔案存放情況。
(注:6-10月為高校生檔案接收高峰期,由於檔案接收量大,會存在檔案接收單位未能及時入庫的情況。若急需辦理轉出或政審業務,請電話聯係接收單位受理檔案業務事項。)
★受理時間:工作日 上午9:00-12:00,下午13:00-17:00
★受理地點:廣州市黃埔區新陽東路欣蘭大街2號(中國廣州人力資源服務產業園)2樓檔案業務服務區
(乘車指南:1.公交車:371路、371A路、395路、946路、948路至蘿崗大塱村站。2.地鐵:六號線蘿崗站A出口。)
★谘詢方式:
1.窗口谘詢:廣州市黃埔區新陽東路中國廣州人力資源服務產業園2樓
3.電話:020-82012779、020-31608631
附件:《黃埔區企業接收應屆生信息表》
★溫馨提示
根據辦理依據文件規定
1.任何未經授權的單位不得開展流動人員人事檔案管理服務工作。嚴禁個人保管本人或他人人事檔案。
2.高校畢業生可自願選擇戶籍所在地或現工作單位所在地的檔案管理服務機構管理人事檔案。
3.高校畢業生檔案轉遞務必依據教學廳函〔2015〕039號文件要求轉遞,不符合規定轉遞檔案,檔案將原路退回學校。